Opportunité de carrière – Agent Administratif – SPA PROCAMP Production

Dans le cadre du développement de ses activités et du renforcement de ses équipes administratives, SPA PROCAMP Production recrute un Agent Administratif dynamique, rigoureux et organisé, capable d’assurer un suivi efficace des opérations administratives liées à la gestion du personnel et aux activités du chantier.

Ce poste représente une excellente opportunité pour les candidats souhaitant évoluer dans un environnement professionnel structuré, exigeant et stimulant, où la précision, l’organisation et la communication sont essentielles au bon fonctionnement des opérations.

🏢 Présentation du poste

L’Agent Administratif occupe une fonction clé au sein de l’organisation. Il/elle est chargé(e) de garantir le bon déroulement des प्रक्रédures administratives, notamment en ce qui concerne la gestion du personnel, le suivi des dossiers administratifs et la coordination avec les différents services internes.

Le poste s’inscrit dans un environnement opérationnel dynamique, en lien direct avec les équipes RH, les responsables de chantier et la direction.

🏠 Conditions du poste

• Régime : Résidence – Régime famille

• Mobilité : Déplacement possible au chantier

• Type de poste : Administratif – Support opérationnel

• Environnement : Chantier / Administration

🎯 Objectifs principaux du poste

L’Agent Administratif a pour mission principale d’assurer une gestion administrative fluide, fiable et conforme aux प्रक्रédures internes. Il/elle veille à la bonne organisation des dossiers, au respect des délais et à la qualité des informations traitées.

Il/elle contribue également à l’optimisation des processus administratifs et à l’amélioration continue des méthodes de travail.

📝 Missions principales détaillées

1. Gestion du pointage et suivi du personnel

• Vérifier et contrôler le pointage quotidien des employés.

• Identifier les anomalies (absences, retards, incohérences).

• Assurer un suivi rigoureux des présences en coordination avec les responsables de chantier.

2. Gestion des congés et absences

• Assurer la gestion administrative des demandes de congé.

• Suivre les soldes de congés et garantir leur mise à jour régulière.

• Veiller au respect des प्रक्रédures internes en matière d’absences.

3. Traitement des réclamations du personnel

• Recevoir, analyser et traiter les réclamations des employés.

• Assurer un suivi des demandes jusqu’à leur résolution.

• Maintenir une communication claire et professionnelle avec les collaborateurs.

4. Gestion des dossiers administratifs

• Créer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel.

• Garantir la confidentialité des informations traitées.

• Assurer la conformité des documents administratifs.

5. Saisie et gestion des données (Odoo)

• Assurer la saisie des informations dans le système Odoo.

• Mettre à jour les bases de données de manière régulière.

• Vérifier l’exactitude des données enregistrées.

6. Classement et archivage

• Organiser le classement physique et numérique des documents.

• Assurer un archivage structuré et accessible.

• Faciliter la recherche et la consultation des documents.

7. Coordination interne

• Collaborer avec les équipes RH, les responsables de chantier et la direction.

• Assurer une bonne circulation de l’information entre les services.

• Participer à la résolution des problématiques administratives.

8. Reporting administratif

• Préparer des rapports réguliers sur l’activité administrative.

• Suivre les indicateurs liés à la gestion du personnel.

• Fournir des données fiables pour la prise de décision.

💼 Compétences requises

Pour réussir dans ce poste, le candidat doit disposer des compétences suivantes :

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.

• Maîtrise du logiciel Odoo (fortement souhaitée).

• Capacité à gérer des bases de données administratives.

Compétences linguistiques

• Bonne maîtrise de l’arabe et du français.

• L’anglais constitue un atout supplémentaire.

Compétences organisationnelles

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Sens de la priorisation et respect des délais.

• Organisation rigoureuse du travail.

👤 Profil recherché

Nous recherchons un candidat répondant aux critères suivants :

• Diplôme universitaire en Administration, Gestion, Ressources Humaines ou domaine similaire.

• Expérience dans un poste similaire fortement souhaitée.

• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.

• Connaissance du fonctionnement administratif en environnement chantier (atout).

• Sens élevé de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.

🌟 Qualités personnelles attendues

Au-delà des compétences techniques, certaines qualités humaines sont essentielles pour réussir dans ce poste :

• Rigueur et précision dans le travail.

• Sens du détail et esprit d’analyse.

• Bonne communication interpersonnelle.

• Esprit d’équipe et collaboration.

• Réactivité face aux imprévus.

• Capacité d’adaptation dans un environnement dynamique.

🚀 Pourquoi rejoindre SPA PROCAMP Production ?

Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une organisation en pleine croissance, offrant :

• Un environnement professionnel structuré et stimulant.

• Des opportunités de développement de carrière.

• Une expérience enrichissante sur des projets concrets.

• Une équipe dynamique et collaborative.

• Une culture d’entreprise basée sur la rigueur, la performance et le respect.

📈 Perspectives d’évolution

Ce poste peut constituer un tremplin vers des fonctions à plus forte responsabilité dans les domaines suivants :

• Ressources Humaines

• Administration générale

• Gestion de projet

• Coordination de chantier

📩 Modalités de candidature

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV à l’adresse suivante :

📧 agent@bgci.odoo.com

👉 Merci de mentionner dans l’objet :
“Candidature – Agent Administratif”

📌 Conclusion

Ce poste d’Agent Administratif représente une opportunité idéale pour les profils organisés, motivés et souhaitant évoluer dans un environnement professionnel exigeant et valorisant.

Si vous êtes passionné(e) par l’administration, que vous avez le sens du détail et que vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d’une organisation dynamique, n’hésitez pas à postuler dès maintenant.

Nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre équipe et de construire ensemble un avenir professionnel prometteur.