Recrute une Assistante de direction
Mission principale
L’assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement administratif, opérationnel et financier de la structure. Il/Elle est le/la garant(e) de la fluidité des opérations quotidiennes du bureau et des boutiques, tout en assurant le suivi rigoureux des indicateurs de performance et des obligations comptables et organisationnelles.
Activités et tâches principales
Reporting & Tableaux de bord
Élaboration et transmission des rapports aux marques partenaires
Mise à jour et suivi des tableaux de bord de l’activité
Suivi du chiffre d’affaires (CA) mensuel
Rédaction des comptes rendus de réunions (Coperfs)
Mise à jour du tableau des charges d’exploitation
Upload des rapports mensuels des boutiques et fiches de clôture sur le drive
Gestion administrative & organisationnelle
Élaboration et gestion du planning mensuel des boutiques
Suivi du planning des jours fériés et du tableau des congés
Gestion opérationnelle quotidienne du bureau et des boutiques (TPE, courant, Wifi, Wave, etc.)
Achat et gestion des courses mensuelles du bureau
Achat des fournitures de bureau
Gestion financière & trésorerie
Encaissement et suivi des chèques cadeaux
Gestion des opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise
Calcul et définition des commissions pour les commerciaux
Enregistrement des fiches de paiement sur le drive
Paiement des factures à l’international via Madu
Compétences requises
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive, etc.)
Connaissance des outils de paiement et de gestion de trésorerie
Capacité à produire des tableaux de bord et des rapports synthétiques
Notions comptables et financières
Compétences comportementales
Grande rigueur et sens de l’organisation
Discrétion et confidentialité
Réactivité et autonomie
Excellent sens des priorités et gestion du stress
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Profil recherché
Formation
Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Administration des Entreprises ou équivalent
Expérience
Minimum 2 ans dans un poste similaire
Langues
Français courant ; notions en anglais appréciées
Outils
Pack Office, Google Drive, outils de paiement en ligne
Envoyez votre candidature à :
Type de contrat CDI
Salaire à négocier
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
En intégrant cette société, vous bénéficierez de :
✅ Un environnement de travail dynamique.
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✅ Une équipe expérimentée et collaborative.
✅ Des projets stimulants dans le secteur agroalimentaire.
✅ Un cadre favorisant l'innovation et l'amélioration continue.
✅ Une expérience enrichissante au sein d'un secteur en constante évolution.
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