Annonce de recrutement – Assistante ADV – Casablanca (Lissasfa) 🚀

Dans le cadre du développement de notre activité et afin de renforcer notre équipe commerciale, nous recrutons une Assistante ADV (Administration des Ventes) dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens du relationnel.

Ce poste stratégique constitue une véritable opportunité pour les profils souhaitant évoluer dans un environnement professionnel structuré, stimulant et orienté vers la performance commerciale. L’Assistante ADV joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du service commercial en assurant le suivi administratif des ventes et la coordination entre les différents intervenants.

🏢 Présentation du poste

L’Assistante ADV intervient en support direct du Responsable Commercial et de l’équipe de vente. Elle assure la gestion administrative des commandes, le suivi des dossiers clients et contribue activement à l’optimisation des processus commerciaux.

Elle constitue un maillon essentiel entre les équipes commerciales, les clients et les services internes (logistique, finance, production).

🎯 Objectifs du poste

• Assurer une gestion fluide et efficace des commandes clients.
• Garantir la fiabilité des données commerciales.
• Optimiser le suivi administratif des ventes.
• Améliorer la communication entre les équipes.
• Contribuer à la satisfaction client.

💼 Missions principales détaillées

🧾 Support administratif au Responsable Commercial

• Assister le Responsable Commercial dans ses tâches quotidiennes.
• Préparer les documents administratifs liés aux ventes.
• Organiser et suivre les dossiers clients.
• Gérer les échanges internes et externes.

📦 Saisie et suivi des commandes

• Enregistrer les commandes clients dans le système interne.
• Vérifier la conformité des informations (prix, quantités, délais).
• Assurer le suivi des commandes jusqu’à la livraison.
• Gérer les modifications ou annulations de commandes.

🗂️ Gestion de la base de données commerciale

• Mettre à jour les informations clients et fournisseurs.
• Vérifier l’exactitude des données enregistrées.
• Maintenir une base de données fiable et organisée.

💰 Gestion de la facturation et du processus de vente

• Établir et suivre les factures clients.
• Vérifier les éléments de facturation.
• Assurer la coordination avec le service comptable.
• Suivre les paiements et les éventuels litiges.

🔄 Relance et suivi des équipes commerciales

• Relancer les commerciaux pour le suivi des dossiers.
• Assurer la complétude des informations nécessaires.
• Garantir la mise à jour régulière des dossiers.

🚚 Coordination et suivi des commandes

• Suivre l’avancement des commandes.
• Assurer la communication entre les équipes (commercial, logistique, production).
• Gérer les imprévus et proposer des solutions adaptées.

📊 Participation aux reportings commerciaux

• Collecter les données commerciales.
• Participer à la préparation des rapports.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Analyser les indicateurs de performance.

👤 Profil recherché

🎓 Formation

• Bac+2 minimum en gestion, commerce, administration ou équivalent.

💼 Expérience

• Une expérience d’au moins 2 ans en ADV ou assistanat commercial est souhaitée.

🛠️ Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, logiciels de gestion).
• Connaissance des प्रक्रédures administratives et commerciales.
• Capacité à gérer des bases de données.

🌟 Qualités personnelles attendues

Le candidat idéal devra faire preuve de :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer les priorités.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Sens du service client.
• Réactivité et autonomie.
• Bonne communication écrite et orale.

🚀 Pourquoi rejoindre notre entreprise ?

Intégrer notre équipe, c’est bénéficier de nombreux avantages :

• Un environnement de travail dynamique et stimulant.
• Une équipe collaborative et engagée.
• Des missions variées et enrichissantes.
• Des opportunités d’évolution professionnelle.
• Une expérience solide dans le domaine commercial.

📍 Localisation

📌 Poste basé à Casablanca – Lissasfa

Un emplacement stratégique au cœur d’une zone dynamique, offrant un environnement professionnel favorable au développement de carrière.

📈 Perspectives d’évolution

Ce poste peut évoluer vers :

• Responsable ADV
• Responsable Commercial
• Chargé(e) de clientèle
• Coordinateur(trice) commercial(e)

📩 Modalités de candidature

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV à l’adresse suivante :

📧 decoverrerh@gmail.com

👉 Merci de préciser dans l’objet :
“Candidature – Assistante ADV – Casablanca”

📌 Conclusion

Le poste d’Assistante ADV constitue une opportunité idéale pour les profils souhaitant évoluer dans un environnement structuré et participer activement à la performance commerciale d’une entreprise en pleine croissance.

Si vous êtes organisée, dynamique et dotée d’un excellent sens du relationnel, ce poste est fait pour vous.

N’attendez plus pour postuler et rejoindre une équipe motivée où votre contribution fera la différence au quotidien.