Recrute une Chargée D'accueil
Une sommes une société à Sidi Maarouf, Casablanca, et nous recherchons une chargée d'accueil dont la mission principale sera d'assurer la gestion des visiteurs (externes ou internes) ainsi que d'effectuer divers tâches de secrétariat.Principales Responsabilités :
Gestion des visiteurs :
*Gérer les rendez-vous ;
*Recevoir les visiteurs avec respect et courtoisie;
*Les orienter si nécessaire;
*Les annoncer et les faire entrer;
*Gérer leur attente ( le temps qu'ils soient reçus);
*Gérer leur départ(s'ils ne peuvent être reçus)
Gestion des appels téléphoniques :
*Gérer les appels entrants et les transférer;
*Passer les appels sortants;
*Prendre les messages en cas d'absence du destinataire de l'appel et s'assurer de sa transmission;
Tâches de secrétariat :
*Gérer le courrier entrant ou sortant;
*Gérer les signatures demandées par les collaborateurs internes;
*Procéder aux réservations d'hôtels, de restaurants ou de moyen de transport
*Effectuer différentes tâches de secrétariat classique
Profil recherché :
Excellentes compétences de communication oral et écrite ;
Très bonne maitrise du français ;
Expérience dans un poste similaire
Sens de l'organisation et de l'accueil.
📨 Merci d’adresser votre CV à :
en précisant l’intitulé du poste en objet.
Type de contrat CDI
Salaire à négocier