Studio A recrute une Chargée Administrative et RH

📍 Lieu : Algérie
📄 Type de contrat : CDI

Dans le cadre du développement de ses activités et du renforcement de son organisation interne, Studio A recrute une Chargée Administrative et RH dynamique, organisée et polyvalente afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et des activités liées aux ressources humaines.

Cette opportunité représente une excellente occasion pour les profils souhaitant évoluer dans un environnement professionnel structuré, dynamique et stimulant, tout en développant leurs compétences en administration et gestion des ressources humaines.

🏢 À propos de Studio A

Studio A est une structure évoluant dans un environnement professionnel moderne où l’organisation, la réactivité et la qualité du suivi administratif jouent un rôle essentiel dans le développement des activités.

Afin d’accompagner sa croissance et d’assurer une gestion efficace des opérations quotidiennes, l’entreprise souhaite intégrer une Chargée Administrative et RH capable de gérer plusieurs missions administratives et RH avec rigueur et professionnalisme.

Le poste occupe une place stratégique puisqu’il contribue directement à la fluidité des opérations internes, à la gestion du personnel et à la coordination avec différents partenaires administratifs.

🎯 Objectif du poste

La Chargée Administrative et RH assure la gestion administrative quotidienne de l’entreprise ainsi que le suivi des opérations RH.

Elle intervient comme point de coordination entre les différents services internes, les collaborateurs et les administrations externes.

Le poste nécessite :

• Une excellente organisation
• Une grande rigueur
• Un bon relationnel
• Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Une bonne maîtrise administrative
• Un sens élevé de la confidentialité

🔧 Missions principales

🔹 1. Accueil et traitement des appels

La Chargée Administrative et RH sera responsable de :

• L’accueil téléphonique
• La gestion des appels entrants et sortants
• L’orientation des interlocuteurs
• La prise des messages
• Le suivi des demandes internes et externes
• La transmission des informations aux services concernés

Elle représente souvent le premier contact avec l’entreprise et doit donc garantir une communication professionnelle et efficace.

🔹 2. Gestion administrative

Le poste implique une participation active à la gestion administrative quotidienne :

• Gestion des documents administratifs
• Classement et archivage
• Préparation des courriers et documents officiels
• Mise à jour des dossiers administratifs
• Gestion des fournitures administratives
• Suivi des dossiers internes
• Organisation des rendez-vous et réunions
• Préparation des comptes rendus

Une bonne gestion administrative est indispensable pour assurer la fluidité des opérations de l’entreprise.

🔹 3. Suivi des ressources humaines

La Chargée Administrative et RH participera également aux activités RH :

• Suivi administratif du personnel
• Gestion des dossiers des collaborateurs
• Préparation des documents RH
• Suivi des absences et congés
• Participation à l’intégration des nouveaux employés
• Suivi des contrats de travail
• Préparation des éléments administratifs RH

Elle contribuera activement au bon fonctionnement du département Ressources Humaines.

🔹 4. Coordination avec les administrations

Le poste nécessite une interaction régulière avec plusieurs organismes externes :

• Banque
• Impôts
• CNAS
• Administrations publiques
• Prestataires externes

Les principales missions incluent :

• Dépôt et récupération des documents
• Suivi des démarches administratives
• Coordination des procédures
• Préparation des pièces nécessaires
• Vérification des documents administratifs

Cette mission demande rigueur, organisation et bonne maîtrise des procédures administratives.

🔹 5. Gestion documentaire

Le candidat sera chargé de :

• Organiser les documents administratifs
• Assurer le classement physique et numérique
• Maintenir les archives à jour
• Garantir la confidentialité des informations
• Faciliter l’accès aux documents nécessaires

Une bonne gestion documentaire améliore considérablement l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.

🔹 6. Communication interne

La Chargée Administrative et RH jouera également un rôle important dans la communication interne :

• Transmission des informations
• Coordination entre les services
• Assistance aux collaborateurs
• Suivi des demandes internes
• Participation à l’amélioration de l’organisation interne

🔹 7. Assistance administrative globale

Le poste inclut également :

• Support aux équipes
• Gestion des tâches administratives quotidiennes
• Préparation des documents de suivi
• Assistance à la direction
• Coordination des activités administratives

Le candidat devra faire preuve de polyvalence et d’autonomie.

👩‍💼 Profil recherché

🎓 Formation

• Formation en :
  • Gestion
  • Administration
  • Ressources Humaines
  • Comptabilité
  • Ou équivalent

💼 Expérience

• Une expérience dans un poste similaire est appréciée
• Une expérience en administration ou RH constitue un atout
• Les profils organisés et motivés sont encouragés à postuler

🧠 Compétences techniques

Le candidat doit maîtriser :

• Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• La gestion administrative
• Le suivi documentaire
• Les tâches RH de base
• La communication professionnelle

🤝 Qualités humaines recherchées

Nous recherchons une personne :

• Organisée
• Sérieuse
• Rigoureuse
• Discrète
• Polyvalente
• Dynamique
• Réactive
• Responsable
• Ayant un excellent relationnel
• Capable de gérer plusieurs tâches simultanément

🌟 Pourquoi rejoindre Studio A ?

Rejoindre Studio A, c’est :

✅ Intégrer une entreprise dynamique
✅ Évoluer dans un environnement professionnel stimulant
✅ Développer ses compétences administratives et RH
✅ Participer activement à l’organisation de l’entreprise
✅ Travailler dans une équipe professionnelle
✅ Acquérir une expérience enrichissante

🏢 Environnement de travail

Le poste offre :

• Un environnement structuré
• Une équipe dynamique
• Une activité polyvalente
• Des missions variées
• Une forte interaction avec différents services

📈 Perspectives d’évolution

Ce poste peut évoluer vers :

• Responsable Administrative
• Responsable RH
• Assistante de Direction
• Chargée Administration du Personnel
• Coordinatrice Administrative

⚡ Compétences développées dans ce poste

Cette expérience permettra de développer :

• Gestion administrative
• Gestion RH
• Communication professionnelle
• Organisation opérationnelle
• Coordination administrative
• Gestion documentaire
• Polyvalence professionnelle

👔 Importance du poste

Le rôle de Chargée Administrative et RH est essentiel dans toute organisation moderne.

Ce poste contribue directement à :

• La fluidité des opérations
• L’organisation interne
• Le suivi administratif
• La gestion des collaborateurs
• La coordination avec les administrations
• L’efficacité globale de l’entreprise

📍 Localisation

📍 Poste basé en Algérie

Le poste nécessite une présence régulière sur site et une bonne capacité d’organisation.

📩 Comment postuler ?

👉 Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité ?

Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse suivante :

📧 t.oussaid@studioa-dz.com

🔥 Conclusion

Cette opportunité représente un excellent challenge pour les profils administratifs et RH souhaitant évoluer dans un environnement professionnel dynamique et développer leurs compétences dans plusieurs domaines administratifs et humains.

Si vous êtes organisé(e), motivé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par la gestion administrative et les ressources humaines, ce poste est fait pour vous.

N’attendez plus et envoyez votre candidature dès aujourd’hui.