Offre d’emploi – Assistante d’Accueil & Support Achats (H/F)

📍 Localisation

Technopolis – Sala Al Jadida (Rabat)

🏢 Contexte du poste

Dans le cadre du renforcement de ses équipes et afin d’assurer une meilleure organisation des activités administratives et des achats, notre entreprise recrute une Assistante d’Accueil & Support Achats.

Ce poste polyvalent combine des missions d’accueil, d’assistanat de direction et de gestion des achats. Il s’adresse à un profil organisé, dynamique et doté d’un excellent sens du relationnel.

Vous évoluerez dans un environnement professionnel structuré et collaboratif, où votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations internes.

🎯 Objectif du poste

Assurer un accueil professionnel des visiteurs, soutenir la direction dans l’organisation quotidienne et participer activement à la gestion des achats, tout en garantissant une coordination efficace entre les différents services.

🔎 Missions principales

🛎 Accueil & communication

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Orienter et renseigner les interlocuteurs
• Gérer les appels entrants et sortants
• Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution)
• Veiller à l’image professionnelle de l’entreprise

📅 Assistanat de direction

• Gérer l’agenda de la direction
• Organiser et planifier les rendez-vous
• Préparer les réunions et assurer leur suivi
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique…)
• Assurer un support administratif quotidien

🛒 Gestion des achats

• Identifier et sourcer des fournisseurs
• Demander et comparer les devis
• Participer aux négociations avec les fournisseurs
• Passer et suivre les commandes
• Assurer le suivi des livraisons
• Vérifier et suivre les factures

📊 Suivi administratif

• Mettre à jour les bases de données fournisseurs
• Classer et archiver les documents
• Assurer le suivi des dossiers administratifs
• Participer à l’amélioration des प्रक्रesses internes

🤝 Coordination interne

• Collaborer avec les différents services (finance, logistique, direction…)
• Assurer une communication fluide entre les équipes
• Gérer les priorités et les urgences
• Contribuer à l’efficacité organisationnelle

👤 Profil recherché

🎓 Formation

• Bac+2 / Bac+3 en gestion, commerce ou domaine équivalent

💼 Expérience

• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée
• Expérience en assistanat ou achats est un atout

🧠 Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…)
• Connaissance de base des प्रक्रesses d’achats
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonne organisation du travail

🌍 Langues

• Bonne maîtrise du français
• Bon niveau en anglais

🤝 Qualités personnelles

• Excellente communication
• Sens du relationnel
• Rigueur et organisation
• Discrétion et professionnalisme
• Réactivité et autonomie
• Esprit d’équipe

🌟 Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

• Intégrer un environnement professionnel structuré
• Occuper un poste polyvalent et enrichissant
• Développer vos compétences en assistanat et achats
• Travailler dans une équipe dynamique
• Évoluer dans un cadre stimulant

💰 Rémunération

• Salaire : selon profil et expérience

⏱ Disponibilité

• Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

📩 Candidature

Merci d’envoyer votre CV à l’adresse suivante :

📝 Objet du mail :
Assistante d’Accueil & Support Achats

🚀 Conseils pour maximiser vos chances

• Mettez en avant votre expérience en assistanat
• Valorisez vos compétences en organisation et communication
• Mentionnez votre niveau en langues
• Détaillez vos missions en achats si vous en avez
• Soyez clair, structuré et professionnel dans votre CV

📌 Conclusion

Ce poste représente une excellente opportunité pour les profils polyvalents souhaitant évoluer dans un rôle combinant accueil, assistanat et achats.

Si vous êtes organisée, dynamique et motivée, n’hésitez pas à postuler dès maintenant