Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) – Nador 

Dans le cadre du renforcement de ses équipes administratives et afin d’assurer une gestion fluide et efficace de ses activités quotidiennes, une structure professionnelle basée à Nador (Bouyafer) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Ce poste représente une excellente opportunité pour les profils souhaitant évoluer dans un environnement structuré, développer leurs compétences en gestion administrative, en organisation interne et en support opérationnel, tout en participant activement au bon fonctionnement de l’entreprise.

🎯 Mission principale (Gestion administrative & support organisationnel)

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne des activités administratives. Votre rôle consistera à assurer le bon déroulement des opérations internes, à soutenir les différents départements et à garantir une organisation efficace des tâches administratives.

Vous contribuerez directement à l’amélioration de la productivité et à la fluidité des échanges internes et externes.

🛠️ Missions détaillées (Administration & coordination)

🔹 Gestion du courrier et communication administrative

• Réception, tri et distribution du courrier entrant

• Préparation et envoi du courrier sortant

• Suivi des correspondances administratives

• Gestion des communications internes et externes

🔹 Rédaction et traitement des documents

• Rédiger des documents administratifs (lettres, rapports, comptes rendus)

• Mettre en forme des documents professionnels (Word, Excel, PowerPoint)

• Assurer la qualité rédactionnelle et la cohérence des documents

• Mettre à jour les bases de données administratives

🔹 Classement et archivage

• Organiser et classer les documents physiques et numériques

• Assurer l’archivage des dossiers administratifs

• Garantir la traçabilité et l’accessibilité des informations

• Respecter les procédures de gestion documentaire

🔹 Accueil téléphonique et relationnel

• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs

• Assurer un accueil professionnel et courtois

• Transmettre les informations aux services concernés

• Gérer les demandes internes et externes

🔹 Suivi des dossiers administratifs

• Assurer le suivi des contrats, factures et documents administratifs

• Mettre à jour les dossiers et bases de données

• Vérifier la conformité des documents

• Assurer le respect des délais administratifs

🔹 Organisation des réunions et gestion des agendas

• Planifier les réunions internes et externes

• Gérer les agendas des responsables

• Préparer les supports nécessaires aux réunions

• Rédiger les comptes rendus

🔹 Coordination interservices

• Assurer la liaison entre les différents départements

• Faciliter la communication interne

• Participer à la coordination des activités administratives

• Contribuer à l’efficacité organisationnelle

🔹 Gestion des fournitures de bureau

• Suivre les besoins en matériel et fournitures

• Passer les commandes nécessaires

• Gérer les stocks de fournitures

• Optimiser les coûts liés aux achats

🔹 Support administratif global

• Apporter un soutien aux équipes selon les besoins

• Participer à des projets administratifs

• Assurer diverses tâches administratives polyvalentes

• Contribuer à l’amélioration continue des प्रक्रès internes

👤 Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) sérieux(se), organisé(e) et motivé(e), capable de gérer efficacement plusieurs tâches administratives dans un environnement professionnel.

✅ Formation :

• Bac+2 / Bac+3 en Gestion, Administration, Secrétariat, ou équivalent

✅ Expérience :

• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée

• Les profils débutants motivés peuvent également être considérés

✅ Localisation :

• Résidence à Nador ou à proximité (critère important)

💼 Compétences requises

🔹 Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques :

  • Microsoft Word

  • Microsoft Excel

  • Microsoft PowerPoint

• Bonne capacité rédactionnelle en français

• Notions en anglais (souhaitable)

• Connaissance des procédures administratives

🔹 Compétences organisationnelles :

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Sens de l’organisation et gestion des priorités

• Rigueur dans le traitement des informations

• Respect des délais

🌟 Qualités personnelles (soft skills)

• Rigueur et sens du détail

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Bon relationnel et sens du service

• Esprit d’équipe et collaboration

• Autonomie et prise d’initiative

• Réactivité face aux imprévus

• Capacité d’adaptation à un environnement dynamique

💰 Conditions du poste

• 📍 Localisation : Nador (Bouyafer)

• 🕒 Type de contrat : À définir selon profil

• 💰 Salaire : À négocier selon expérience et compétences

• ⏱️ Disponibilité : Immédiate

🌟 Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

✔️ Intégrer une structure professionnelle en développement
✔️ Développer vos compétences en gestion administrative
✔️ Acquérir une expérience polyvalente et enrichissante
✔️ Travailler dans un environnement structuré et collaboratif
✔️ Avoir des perspectives d’évolution professionnelle

📩 Candidature

Vous êtes organisé(e), motivé(e) et souhaitez évoluer dans un poste administratif polyvalent ?

👉 Envoyez votre CV à l’adresse suivante :

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