Offre d’emploi : Assistant / Assistante Ressources Humaines (H/F)

📍 Lieu : LNM – Casablanca
📄 Type de contrat : CDI (contrat local)

Dans le cadre du renforcement de son département des ressources humaines et afin d’accompagner le développement de ses activités, une entreprise basée à Casablanca, au niveau de LNM, recrute actuellement un(e) Assistant / Assistante RH pour rejoindre son équipe. Cette opportunité s’adresse à des candidats possédant une formation en ressources humaines et souhaitant évoluer dans un environnement professionnel dynamique, structuré et orienté vers la performance.

Le département des ressources humaines joue un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des collaborateurs et dans la mise en œuvre des politiques internes liées au capital humain. Dans ce contexte, l’assistant(e) RH occupe une position clé au sein de l’organisation puisqu’il ou elle contribue à assurer la bonne gestion administrative du personnel, le suivi des processus de paie ainsi que le soutien aux activités de recrutement.

Le poste proposé permettra au candidat retenu d’acquérir une expérience solide dans plusieurs aspects de la gestion des ressources humaines, notamment l’administration du personnel, la gestion de la paie, le suivi administratif des collaborateurs et la participation aux processus de recrutement.

Présentation du poste

L’Assistant(e) Ressources Humaines travaillera en étroite collaboration avec les responsables RH et les managers afin d’assurer le bon fonctionnement des processus administratifs liés à la gestion du personnel. Il ou elle sera chargé(e) de coordonner plusieurs activités essentielles permettant de garantir la conformité administrative et le bon suivi des dossiers des collaborateurs.

Le candidat devra faire preuve de rigueur, d’organisation et d’un grand sens de la confidentialité, étant donné que la gestion des ressources humaines implique souvent la manipulation d’informations sensibles liées aux salariés et à la gestion interne de l’entreprise.

Administration du personnel

L’une des missions principales du poste consiste à assurer le suivi administratif des collaborateurs de l’entreprise. L’assistant(e) RH devra veiller à la bonne gestion des dossiers du personnel et au respect des obligations administratives liées à la gestion des ressources humaines.

Dans ce cadre, les principales responsabilités incluent :

• Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs
Le candidat devra préparer les contrats de travail, les avenants éventuels ainsi que les documents administratifs liés à l’arrivée ou au départ des collaborateurs. Il ou elle devra également assurer le suivi des fins de contrat et veiller à ce que toutes les procédures administratives soient respectées.

• Suivi des périodes d’essai
L’assistant(e) RH sera chargé(e) de suivre les échéances des périodes d’essai des nouveaux collaborateurs. Cela inclut la mise en place d’alertes internes, l’organisation des évaluations et, le cas échéant, la préparation des renouvellements de période d’essai.

• Suivi des visites médicales
La gestion des visites médicales constitue également une obligation importante dans le cadre de la législation du travail. Le candidat devra organiser les visites médicales, assurer les relances nécessaires et veiller au respect des obligations légales en matière de santé au travail.

• Réponse aux demandes administratives des collaborateurs
Les salariés peuvent avoir besoin d’attestations, de documents administratifs ou d’informations concernant leur situation professionnelle. L’assistant(e) RH devra répondre à ces demandes de manière efficace et professionnelle.

• Mise à jour des dossiers RH
Il sera également chargé de maintenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs en veillant à la bonne organisation et à l’archivage des documents.

Gestion de la paie

La gestion de la paie constitue un autre volet important des missions de l’assistant(e) RH. Dans ce cas précis, la paie est réalisée en collaboration avec un cabinet externe spécialisé, ce qui implique une coordination régulière entre l’entreprise et le prestataire.

Les principales responsabilités liées à la paie comprennent :

• Suivi du planning de paie
Le candidat devra suivre le calendrier de paie déjà mis en place afin de garantir le respect des délais de traitement.

• Collecte et transmission des éléments variables
L’assistant(e) RH devra collecter les informations nécessaires au calcul des salaires, telles que les absences, les congés, les heures supplémentaires ou les primes. Ces éléments seront ensuite contrôlés et transmis au cabinet comptable.

• Vérification des bulletins de paie
Une fois les bulletins de paie établis, le candidat devra vérifier leur conformité afin de s’assurer que toutes les informations sont correctes et que les calculs sont exacts.

• Réponse aux questions des collaborateurs
Les salariés peuvent avoir des questions concernant leur paie ou leurs cotisations. L’assistant(e) RH devra répondre à ces questions et fournir les explications nécessaires.

• Établissement des soldes de tout compte
En cas de départ d’un collaborateur, il ou elle devra préparer les documents liés au solde de tout compte et vérifier les éléments financiers correspondants.

Participation au recrutement

L’assistant(e) RH participera également aux activités de recrutement afin de soutenir l’entreprise dans l’identification et la sélection des talents.

Les missions liées au recrutement incluent :

• Identification de profils correspondant aux besoins de l’entreprise
• Utilisation des job boards et des plateformes de recrutement pour publier les offres et rechercher des candidats
• Analyse et tri des candidatures reçues
• Organisation et réalisation des entretiens avec les candidats
• Participation au processus de sélection en collaboration avec les managers
• Réalisation de propositions de collaboration pour les candidats retenus

Cette participation au recrutement permettra au candidat d’acquérir une expérience précieuse dans la gestion du processus complet de recrutement.

Compétences linguistiques

Pour réussir dans ce poste, certaines compétences linguistiques sont requises :

• Français : maîtrise écrite et orale courante
• Espagnol : apprécié et considéré comme un atout

La maîtrise du français est essentielle pour la communication interne et la gestion des documents administratifs, tandis que la connaissance de l’espagnol peut faciliter certaines interactions professionnelles.

Profil recherché

L’entreprise recherche un candidat possédant les qualifications et compétences suivantes :

• Formation académique en Ressources Humaines ou dans un domaine équivalent
• Expérience professionnelle minimum de 2 ans dans une fonction similaire
• Bonne connaissance des processus RH et de la gestion administrative du personnel
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l’organisation et rigueur dans le traitement des informations
• Respect de la confidentialité des données
• Bonne capacité de communication et sens du relationnel

Environnement de travail

Le candidat retenu rejoindra une équipe professionnelle et dynamique, dans laquelle la collaboration et la communication occupent une place centrale. Le poste offre une opportunité de développer des compétences variées dans le domaine des ressources humaines et de contribuer activement à la gestion du capital humain de l’entreprise.

Processus de candidature

Les candidats intéressés par cette opportunité sont invités à envoyer leur CV à l’adresse email suivante :

📧 recrutement.lnm@agh-consulting.com

Lors de l’envoi de votre candidature, il est recommandé d’indiquer clairement l’intitulé du poste dans l’objet du mail afin de faciliter le traitement de votre dossier.

📢 N’hésitez pas à partager cette offre d’emploi avec votre réseau professionnel.
Cette opportunité pourrait intéresser des candidats qualifiés à la recherche d’un nouveau défi dans le domaine des ressources humaines.