Recrute une assistante de direction
Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction pour notre entité située à la zone franche de Tanger,Profil recherché :
• Master en économie /Gestion /Finance / équivalent.
• 1 an d'expériences dans le secteur automobile.
• Maîtrise Anglais et Français. Espagnole est un atout
• Maîtrise du pack office Microsoft.
Les tâches globales :
- Traiter le courrier et organiser l'agenda.
- Préparer et planifier les réunions.
-Consolider les KPI’s de tous les départements et rédiger le management rapport.
- Saisir et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, invitations, etc.).
- Gestion des demandes de voyage d'affaires (réservations d'hôtels, vols, voitures, visas).
- Organiser des visites en coordination avec le département des ressources humaines et le département des achats.
- Suivi de dossiers et d'événements spécifiques.
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Traiter les demandes d'achat et les bons de commande sur SAP en coordination avec le département des achats.
- Préparer les rapports de réunions hebdomadaires et mensuelles.
- Accepter la mobilité entre les postes afin d'optimiser la polyvalence.
- Respecter les normes de sécurité de l'information : disponibilité, intégrité et confidentialité de l'information.
- Respecter le règlement intérieur, le code d'éthique et veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et d'environnement, de la politique de qualité et d'environnement.
Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse email suivante :
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