Recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) assurer la gestion administrative et opérationnelle à Had Soualem.Missions principales :
-Accueil physique des visiteurs et prestataires.
-Gestion des stocks et coordination des commandes d'étiquettes et de fournitures.
-Suivi des dossiers médicaux et administratifs du personnel en coordination avec le service RH.
-Gestion et transmission des documents : certificats médicaux, permissions d’absence, courriers, factures.
-Organisation et préparation des salles de réunion pour les rencontres internes et externes.
-Suivi des heures supplémentaires et des frais de transport avec le service RH.
-Coordination avec la comptabilité pour le suivi des factures de l’usine.
-Gestion de la caisse pour les besoins liés à l’entretien du site, aux réunions et aux formations.
-Assurer la bonne tenue de la zone d’accueil et le respect des règles de propreté.
-Planification des rendez-vous d’entretien des candidats au sein de l’usine.
Profil recherché :
Formation : Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.
Expérience : Minimum 2 ans dans un poste administratif similaire, idéalement dans un environnement industriel.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Qualités requises : Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, esprit d’équipe et proactivité.
Poste basé à Had Soualem.
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