Main menu

Pages

Recrute un Assistante Administrative et Réception

 Recrute un Assistante Administrative et Réception

Le groupe Hemolab recrute un Assistante Administrative et Réception


Missions principales :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes.
- Maintenir une zone de réception propre, ordonnée et accueillante.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Assurer la réception, le tri et la distribution des documents internes.
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
- Soutenir l’équipe administrative et les autres départements dans diverses tâches administratives.
- Suivi des contrats d’assurances, mutuelle, automobile et multirisques.
- Gérer les réclamations, les déclarations et les remboursements liés aux assurances.
- Coordonner avec les courtiers, experts et garages pour les différentes déclarations et interventions nécessaires.

Profil et compétences :
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Connaissances en gestion administrative et suivi des contrats d’assurances.
- Diplôme en gestion, administration ou équivalent.
- Une expérience antérieure dans un poste similaire est un atout.
- Dynamisme, rigueur et sens du détail.

Intéressé! envoyer votre cv sur :





Type de contrat CDI