Dans le cadre de notre développement, nous recrutons chez CGI Technologies à Rabat une Assistante de Direction Confirmée
Vous aurez pour principales missions :
-Gestion d’agendas complexes
-Organisation des réunions et des rendez-vous (réunions de la Direction Générale),
-Gestion des appels téléphoniques, des abonnements, base de données et notes de frais
-Contact avec les directeurs pour résolution des différents problèmes rencontrés
-Rédaction des comptes rendus de réunions,
-Création des présentations
-Gestion des salles de réunion, organisation des déplacements professionnels (avion, hôtel et visas)
-Réalisation des missions spécifiques confiées par le Directeur,
-Classement, archivage et suivi des dossiers de la Direction,
Collaboration avec les différents départements,
Organisation des événements,
Profil recherché :
De formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans dans un poste similaire (Auprès d’une Direction ou d’une Direction Générale).
Compétences requises :
Excellente communication en français et idéalement en anglais
Implication et soif d'apprentissage
Sens de l’engagement
Esprit de synthèse, réactivité, et sens de l'initiative;
Organisation, rigueur et autonomie;
Sens du relationnel développé
Maturité, discrétion et fiabilité
Excellente maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office Microsoft
Le poste décrit ci-dessus vous intéresse et correspond à votre parcours professionnel? n'hésitez pas à m'envoyer vos CV à :
